EGSM empfängt, navigiert und informiert Parteien, Anwälte und Besucher übersichtlich und den Verfahrensordnungen entsprechend über stattfindende Sitzungen. Durch nur eine Schnittstelle werden alle erforderlichen Daten und Informationen zu vorhandenen Datenbanken bzw. Fachanwendungen des Gerichts (ForumSTAR, Justus, EUREKAFach, Fokus, etc.) vollautomatisch und verschlüsselt ausgelesen und in Echtzeit verarbeitet. Durch die intuitive und benutzerfreundliche Verwaltung ist die Implementierung von EGSM mit einem denkbar geringen Schulungsaufwand verbunden.
Im Sitzungssaal haben die Vorsitzenden bzw. Protokollführer die Möglichkeit, über eine ebenso intuitive Anwendung, Verhandlungen aufzurufen, den Status von öffentlich auf nicht öffentlich zu ändern, zeitlich und/oder örtlich zu verlegen, aufzuheben sowie Hinweise von der Geschäftsstelle zu erhalten.
1.
Manuelle Anwahl des aktuellen Verfahrens.
Modul zur Steuerung der Anzeige (z.B. integrierter Touchscreen im Richtertisch). Darstellung der Tagesordnung mit der Möglichkeit des Eingreifens in die automatisierte Tagesordnung (z.B. Zeitverschiebung des aktuellen Verfahrens, nächste Sitzung streichen, Saalwechsel, etc.).
2.
Automatisiertes Auslesen aus einem Verzeichnis (parsen).
Automatisierte Übergabe der Daten aus der Tagesordnung bzw. aus den Angaben des Steuerungsmoduls vom Richter.
3.
Automatisierte Übergabe der Daten aus der Tagesordnung bzw. aus den Angaben des Steuerungsmoduls vom Richter
4.
Stelen im Eingangsbereich zur kompletten Darstellung der ver-schiedenen Gerichtssäle inkl. der vollständigen Tagesordnung und einer Richtungsangabe (Lageplan).
Die Verwaltungsoberfläche des EGSM zeichnet sich insbesondere durch eine intuitive Bedienung aus und erlaubt die einfache, automatisiert unterstützte Pflege und Verwaltung sämtlicher relevanter Sitzungsdaten. Sie erlaubt gleichzeitig die zentrale Verwaltung einer Vielzahl an Gerichten (Mandantenfähigkeit) bei entsprechenden Berechtigungsstrukturen/Authentifizierungen.
Elektronische Türschilder an den jeweiligen Sitzungssälen ersetzen die herkömmlichen Tagesordnungsaushänge und zeigen die jeweiligen Sitzungen des Verhandlungstages mit den erforderlichen Angaben der Verfahrensbeteiligten an. Die aktuell stattfindende Verhandlung wird zur schnellen Übersicht für Parteien, Anwälte und Besucher hervorgehoben und mit der Angabe "öffentlich" (grün) / "nicht öffentlich" (rot) dargestellt. Ebenfalls angezeigt werden können Hinweise auf zeitliche oder räumliche Verlegung von Terminen, deren Unterbrechung sowie jeweilige Beendigungen.
Im Gerichtssaal haben die Vorsitzenden bzw. Protokollführer die Möglichkeit, über eine intuitiv bedienbare Anwendung, Verhandlungen aufzurufen, den Status von öffentlich auf nicht öffentlich zu ändern, zeitlich und/oder örtlich zu verlegen, aufzuheben sowie Hinweise von der Geschäftsstelle zu erhalten. Die jeweiligen Eingaben werden in Echtzeit sowohl auf dem Sitzungsaushang als auch auf den Sitzungsübersichtsdisplays angezeigt.
Ein oder mehrere großformatige, fest installierte Displays oder Info-Stelen dienen in den Eingangsbereichen als Informations- und Leitsystem. Auf diesen werden die tagesaktuellen Verhandlungen in den jeweiligen Sitzungssälen mit Saalnummer, Uhrzeit und weiteren relevanten Informationen angezeigt.